Faut-il engager un rédacteur de demandes ou un consultant en financement?

Bien des demandeurs n’ont pas besoin d’un rédacteur de demandes : la plupart des programmes sont conçus pour que le demandeur remplisse lui-même sa demande, et présenter une demande à un programme public ne coûte jamais rien. Un bon rédacteur ou consultant peut aider pour une demande importante ou complexe, mais seulement si les honoraires sont écrits, que vous gardez le contrôle de ce qui est déposé et que personne ne vous promet une approbation.

Quand vaut-il la peine d’engager quelqu’un?

L’aide extérieure mérite réflexion quand la demande représente un gros travail et que l’enjeu est important. Par exemple :

• un grand projet avec un budget détaillé, de nombreux partenaires ou des sections techniques;
• un programme dont la demande est longue et exige un plan d’affaires et des prévisions financières;
• une demande de crédit d’impôt pour la recherche qui exige des descriptions techniques soignées et un suivi des coûts;
• un organisme sans but lucratif sans personnel disponible, qui s’adresse à plusieurs bailleurs de fonds à la fois.

Aucun rédacteur ne peut faire correspondre un projet à un programme qui ne lui convient pas.

Quand pouvez-vous le faire vous-même?

Plus souvent que vous ne le pensez. Vous pouvez sans doute le faire vous-même si :

• le programme est petit ou le formulaire est court;
• vous avez le temps de lire attentivement le guide du demandeur;
• vous pouvez décrire clairement votre projet, votre budget et votre échéancier;
• le bailleur de fonds a du personnel qui répond aux questions, comme c’est souvent le cas.

Commencez par comment rédiger une demande de subvention qui mène à un oui et la liste de vérification pour une demande de subvention. Si vous ne savez pas quels programmes vous conviennent, la vérification d’admissibilité est gratuite et ne prend que quelques minutes.

Comment les rédacteurs et les consultants facturent-ils?

Il existe trois modèles courants :

• Un forfait pour un travail défini, comme une demande.
• Un tarif horaire, avec une estimation des heures.
• Des honoraires au succès (ou honoraires conditionnels) : une part du financement obtenu, payée seulement si vous êtes approuvé.

Quel que soit le modèle, obtenez une entente écrite avant le début du travail : ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas, le coût total ou son mode de calcul, et le moment du paiement.

Pourquoi se méfier des honoraires au succès?

Des honoraires au succès peuvent sembler sans risque, puisque vous ne payez qu’en cas de réussite. Mais regardez de près :

• Votre budget pourrait ne pas les couvrir. Bien des programmes ne considèrent pas les honoraires de consultants comme des coûts admissibles, et certains interdisent tout honoraire lié au financement. Consultez la page du programme avant de signer.
• Le financement est souvent versé au fil du temps. Les subventions sont habituellement versées sur demande de paiement, et certaines retiennent une partie jusqu’au rapport final. Un consultant peut exiger la totalité de ses honoraires dès l’approbation, avant que vous ayez l’argent.
• L’approbation peut changer. Si des coûts sont refusés plus tard ou que le projet est réduit, demandez si les honoraires baissent aussi.
• L’incitation peut être mauvaise. Une personne payée selon la taille de l’aide peut vous pousser vers un projet plus gros ou des demandes plus audacieuses que vous ne pouvez justifier. C’est vous, et non le consultant, qui signez la demande et qui en répondez.

Quels sont les signaux d’alarme?

Partez si quelqu’un :

• vous fait payer pour présenter une demande à un programme public, ou pour « accéder » à du financement ou le « débloquer ». Présenter une demande est gratuit;
• garantit une approbation ou un montant. Personne en dehors du bailleur de fonds ne peut le promettre;
• utilise un nom, un logo ou des armoiries qui le font passer pour un bureau gouvernemental;
• prétend avoir une liste de subventions secrètes ou cachées;
• vous presse de signer ou de payer aujourd’hui;
• demande vos mots de passe, l’accès à votre compte fiscal ou à votre banque;
• refuse de vous donner une entente écrite ou une copie de ce qu’il dépose.

Notre billet sur comment repérer une arnaque aux subventions et la section sur les arnaques de notre page À propos donnent plus de détails.

Que demander avant de signer?

1. Sur quels programmes avez-vous travaillé, et puis-je parler à d’anciens clients?
2. Que ferez-vous exactement, et que devrai-je fournir?
3. Quel est le coût total, et quand dois-je le payer?
4. S’il y a des honoraires au succès, sont-ils dus à l’approbation ou à mesure que l’argent arrive, et qu’arrive-t-il si le financement est réduit?
5. Pourrai-je voir et approuver tout le contenu avant le dépôt?

Comment garder le contrôle?

Même avec de l’aide, la demande est la vôtre. Vous êtes responsable de son contenu.

• Lisez chaque page avant le dépôt et corrigez tout ce qui n’est pas exact.
• Déposez-la vous-même, ou assistez au dépôt, à partir de votre propre compte.
• Ne partagez jamais vos identifiants; donnez accès au moyen des outils de délégation du bailleur de fonds s’ils existent.
• Gardez une copie de tout, et tenez vos propres registres pour les demandes de paiement et les rapports. Voyez se faire payer : demandes de paiement et rapports.

Où trouver de l’aide gratuite?

Avant de payer qui que ce soit, voyez ce qui est gratuit. Beaucoup de bailleurs de fonds répondent aux questions par téléphone ou par courriel. Certains programmes offrent des conseillers, comme le PARI CNRC pour les entreprises technologiques ou le mentorat de Futurpreneur pour les jeunes entrepreneurs. Consultez le financement pour les petites entreprises et le financement pour les organismes sans but lucratif, et lisez notre guide du financement des organismes sans but lucratif.

Questions fréquentes

Dois-je payer pour présenter une demande de subvention publique?

Non. Présenter une demande à un programme public est gratuit. Quiconque exige des frais pour présenter une demande, ou pour accéder à du financement, est un signal d’alarme.

Des honoraires au succès sont-ils mauvais signe?

Pas en soi, mais lisez attentivement les conditions. Vérifiez si le programme accepte ces honoraires comme coût, quand ils sont dus et ce qui arrive si le financement est réduit.

Un rédacteur peut-il garantir que j’obtiendrai du financement?

Non. Seul le bailleur de fonds décide. Une promesse d’approbation est une raison de partir.

Puis-je inclure les honoraires du rédacteur dans le budget du projet?

Parfois. Bien des programmes ne considèrent pas les honoraires de consultants ou de rédaction comme des coûts admissibles, et certains interdisent les honoraires au succès. Consultez la page du programme ou posez la question au bailleur de fonds avant d’y compter.